Visitor Management
KOKOUS
Gestione digitale dei visitatori e sale conferenze
Una reception più efficiente e accogliente KOKOUS è una soluzione per la gestione digitale dell’accoglienza e della registrazione dei visitatori, presso le sedi aziendali o in luoghi esterni come fiere ed eventi. KOKOUS risolve definitivamente i problemi operativi legati alla gestione dell’accoglienza, al controllo della permanenza degli ospiti e all’utilizzo condiviso degli spazi disponibili per le riunioni.
I visitatori possono fare tutto da soli, in completa autonomia
- KOKOUS elimina le code alla reception. Il visitatore si autoregistra e genera il proprio badge, in modo rapido, semplice e autonomo.
- KOKOUS memorizza l’ingresso e la permanenza dei visitatori, consentendo il pieno rispetto degli obblighi di legge in materia di sicurezza.
- Permette una migliore gestione delle risorse limitate, come le sale conferenze e i parcheggi.
- Riduce i costi di gestione e non richiede personale.
- Elimina i registri cartacei.
Al lavoro, alle fiere, a scuola, nelle strutture ricettive KOKOUS è la soluzione ideale per una gestione rapida ed efficiente dell’accoglienza, della registrazione e del soggiorno dei visitatori. Nelle fiere, KOKOUS raccoglie preziosi dati di contatto che normalmente andrebbero persi a causa di code e congestioni durante l’accoglienza. Nelle scuole e nelle strutture ricettive, KOKOUS può essere utilizzato per tenere traccia degli accessi e dei soggiorni.
Un punto di accoglienza vestito con la vostra immagine Il terminale KOKOUS è disponibile nelle versioni da tavolo e da pavimento. Il design e i colori sono personalizzabili, in modo da integrare KOKOUS con l’ambiente e l’immagine aziendale. Quando non viene utilizzato, lo schermo può mostrare il logo aziendale, i messaggi e i contenuti istituzionali.
